Plánování sociálních služeb v Brně je průběžný proces, který propojuje sběr dat, odborná jednání, strategické dokumenty i financování. Jeho cílem je sledovat potřeby obyvatel, vyhodnocovat situaci v síti služeb a vytvářet podmínky pro jejich stabilní a cílený rozvoj.
Plánování probíhá již od roku 2005. Sociální služby se postupem času vyvíjejí v reakci na sociálně demografické změny ve společnosti, které vytvářejí potřeby nové či pozměněné. Podstata sociálních služeb však zůstává stále stejná: pomoc lidem, jakýmkoli způsobem znevýhodněným, žít důstojně svůj život ve svém přirozeném prostředí.
Plánování probíhá v pravidelném cyklu během celého roku. Vychází z průběžného monitoringu sociálních služeb, mapování, sběru dat z výročních zpráv, z poznatků z činnosti Odboru sociální péče a z jednání pracovních a tematických skupin i koordinační skupiny.
Strategické dokumenty města v sociální oblasti představují základní rámec pro plánování, rozvoj a koordinaci sociálních služeb v Brně. Zachycují hlavní priority města, reagují na aktuální potřeby obyvatel a vymezují směry dalšího rozvoje v jednotlivých oblastech sociální péče.
Město každoročně vyhlašuje několik dotačních programů (Program I–VI) a poskytuje také individuální dotace. Dotace jsou jedním z nástrojů, jak převádět priority plánování do praxe a podporovat konkrétní služby i rozvojové záměry.
Každoročně zpracovávaný přehled sociálních služeb na území města. Slouží jako praktický nástroj pro nastavení dostupnosti služeb, jejich podpory a rozvojových priorit. Město se na financování služeb podílí až do výše 30 % nákladů.
Mapování slouží ke sběru a vyhodnocování dat o sociálních službách. Poskytuje aktuální informace o kapacitách, potřebách a fungování služeb a je jedním z hlavních podkladů pro strategické plánování i pro každoroční nastavování sítě služeb.
Monitoring je nástrojem vzájemné výměny informací mezi městem a poskytovateli sociálních služeb. Zároveň slouží jako nástroj metodické podpory, kontroly a zvyšování kvality a efektivity poskytovaných služeb. Součástí monitoringu jsou i společná setkání nad výstupy, sdílení dobré praxe a pojmenování oblastí pro zlepšení.
Součástí plánování jsou pracovní a tematické skupiny zaměřené na jednotlivé druhy služeb nebo aktuální témata. Slouží ke sdílení zkušeností, vyhodnocování situace a formulaci návrhů na další rozvoj.
Koordinační skupina propojuje jednotlivé nástroje plánovaní s konkrétní praxí a poskytuje zpětnou vazbu na tvořené priority a opatření. V jejím rámci probíhá vyhodnocování podle cílových skupin i napříč systémovými tématy, které následně vstupují do přípravy strategických dokumentů.